Bankowy Fundusz Gwarancyjny gwarantuje depozyty zgromadzone w bankach i SKOK-ach oraz odpowiada za przeprowadzanie przymusowej restrukturyzacji instytucji finansowych.
Fundusz należy do sieci bezpieczeństwa finansowego i współodpowiada za stabilność finansową Polski.
Poszukujemy:
Pracownika kancelarii
do Wydziału Obsługi Kancelaryjnej i Archiwizacji
w Departamencie Administracji i Zamówień
Główne zadania:
- praca w kancelarii ogólnej BFG
- rejestracja korespondencji oraz obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (system EZD)
- obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej w postaci papierowej i elektronicznej (rejestracja w systemie EZD, rozdział, wysyłka)
- obsługa składów chronologicznych
- obsługa elektronicznej skrzynki podawczej na ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej)
- obsługa skrzynki do doręczeń elektronicznych
- przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich krajowych i zagranicznych
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej współpracy i umów z podmiotami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie oraz rozliczanie faktur za te usługi
- udział w opracowywaniu projektów wewnętrznych aktów prawnych – instrukcja kancelaryjna i archiwalna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt
- współdziałanie w prowadzeniu archiwum zakładowego Funduszu
Oczekiwania:
- 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjno-biurowym związanym z zarządzaniem dokumentacją bądź pracą w kancelarii lub archiwum
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w pracy w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- preferowana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (dopuszczalna bierna znajomość języka angielskiego)
- preferowany ukończony kurs archiwalny minimum I stopnia
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- dużą samodzielność i możliwość rozwoju zawodowego
- doskonałą lokalizację biura (ścisłe centrum Warszawy)
- atrakcyjny pakiet dodatkowych świadczeń: pracowniczy program emerytalny (7% wynagrodzenia), prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do kart sportowych/hali sportowej, biletów do kina/teatru
- przyjazną atmosferę pracy
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres:
rekrutacja@bfg.pl do 31 grudnia 2023 r.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny procesu rekrutacji na aplikowane stanowisko oraz na potrzeby przyszłych rekrutacji realizowanych w ciągu roku od daty złożenia przeze mnie niniejszej aplikacji, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Ponadto prosimy o zapoznanie się z Informacjami dla składającego aplikację, zmieszczoną na stronie internetowej Bankowego Funduszu Gwarancyjnego.
